KI-CRM fürs Handwerk

Dein Betrieb.Im Griff.

Anfragen, Angebote, Baustelle, Rechnung – Polier hält alles zusammen. Und der Polier, dein KI-Assistent, denkt mit.

AnfrageAus Mail, Web und Telefon
AngebotOnline angenommen
BaustelleZeiten, Fotos, Material
RechnungE-Rechnung und DATEV
Was Polier ist

Polier ist das CRM für Handwerksbetriebe, das mitdenkt. Kunden, Anfragen, Aufträge, Plantafel, Zeiten, Material und Rechnungen an einem Ort – und ein KI-Assistent, der vorschlägt statt entscheidet.

  • DSGVO
  • Server in Deutschland
  • GoBD
  • XRechnung & ZUGFeRD
  • DATEV
  • Offline auf der Baustelle

Alles entlang des Auftrags.

Sechs Module, die zusammenarbeiten – nichts, was du einzeln zusammensuchen musst.

Pipeline

Anfrage & Pipeline

Jede Anfrage landet an einem Ort – und keine bleibt liegen.

  • Anfragen aus Mail, Web und Telefon an einem Ort
  • Kanban von Anfrage bis Auftrag
  • Quelle und Verlustgrund je Anfrage
  • Angebotsquote je Kanal
PipelineLive
Anfrage
Bad Sanierung · Kett
Angebot
Auftrag
Angebot

Angebot & Kundenportal

Vom Aufmaß zum unterschriebenen Angebot – ohne Papier.

  • Blitzangebot aus Aufmaß und Katalog
  • Kunde nimmt online mit Unterschrift an
  • Du siehst, wann er es geöffnet hat
  • Nachfassen mit einem Klick
KundenportalGeöffnet
Angebot A-2041 · 8.940,00 € · Unterschrift
Planung

Plantafel & Monteur-App

Wer ist wo – und was braucht er dafür?

  • Wochenplan mit Auslastung
  • Routen nach Anfahrt sortiert
  • Zeiten, Fotos, Material offline erfassen
  • Sprechen statt tippen
Plantafel · KW 1884 %
MoDiMiDoFr
KettKettfreiWeberWeber
freiWartungWartungAbnahmefrei
Baustelle

Baustelle & Protokolle

Nachweise, die im Streitfall halten.

  • Prüf- und Abnahmeprotokolle je Gewerk
  • Mängel mit Foto und Frist
  • Bautagebuch
  • Nachträge direkt aus Mängeln
Abnahmeprotokoll3 Punkte
  • Untergrund geprüft
  • Dichtheit dokumentiert
  • Fotos hinterlegt
Unterschrift Auftraggeber
Abrechnung

Rechnung & Kaufmännisch

Geld rein – ohne Excel und ohne Nachfragen beim Steuerberater.

  • Abschlags- und Schlussrechnung
  • XRechnung, ZUGFeRD, GoBD
  • Dreistufiges Mahnwesen
  • DATEV-Export
Offene Forderungen31.640 €
0–3018.400 €
31–609.100 €
61–903.250 €
90+890 €
Service

Wartung & Service

Wiederkehrende Umsätze, die sich selbst erinnern.

  • Wartungsverträge mit Fälligkeitsautomatik
  • Objektakte mit Anlagen und Seriennummern
  • Gewährleistung VOB/BGB
  • Bewertungsanfrage nach Abschluss
Wartungsjahr4 fällig
JFMAMJJASOND
Dein KI-Assistent

Der Polier schlägt vor. Du entscheidest.

Frag in Klartext nach offenen Posten, lass Nachfass-Texte schreiben, diktiere Zeiten und Material von der Baustelle. Jeder Vorschlag wartet auf deinen Klick – nichts geht ohne dich raus.

  • Antworten mit Quellen aus deinen Daten
  • Zahlen kommen aus der Datenbank, nie aus der KI
  • Regeln in Klartext, Freigabe bleibt bei dir
  • Kostendeckel je Betrieb, transparent
Der PolierVorschlagsmodus
Was ist bei Müller offen?
Ablauf

Ein Auftrag, sechs Schritte.

01

Anfrage kommt rein

Aus Mail, Formular oder Telefon – direkt in der Pipeline.

02

Besichtigung und Aufmaß

Räume, Flächen und Fotos vor Ort erfasst.

03

Angebot, online angenommen

Kunde unterschreibt im Portal, du siehst es sofort.

04

Einsatz geplant, Team informiert

Plantafel, Route und Material am Handy.

05

Baustelle erfasst, Abnahme unterschrieben

Zeiten, Mängel, Protokoll – alles am Auftrag.

06

Rechnung raus, Zahlung im Blick

E-Rechnung, Mahnstufen, DATEV-Export.

  • GAEB
  • Datanorm
  • UGL
  • XRechnung
  • ZUGFeRD
  • DATEV
  • CSV

Gebaut für dein Gewerk.

SHK

  • Heizungswartung
  • Legionellenprüfung
  • Inbetriebnahmeprotokoll

Elektro

  • E-Check DGUV V3
  • Prüfprotokoll
  • Anlagenakte

Maler

  • Aufmaß nach Fläche
  • Wetter auf der Plantafel
  • Abnahme mit Foto

Trockenbau

  • Nachträge aus Mängeln
  • Subunternehmer-Dokumente
  • Abschlagsrechnungen

Ein Preis. Alles drin.

Keine Module, keine Provision, keine versteckten Pauschalen.

Was drin ist

Anfrage & Pipeline
enthalten
Angebot & Kundenportal
enthalten
Aufmaß & Blitzangebot
enthalten
Plantafel & Monteur-App
enthalten
Baustelle & Protokolle
enthalten
Rechnung, E-Rechnung, DATEV
enthalten
Wartung & Gewährleistung
enthalten
Der Polier (KI-Assistent)
enthalten

Alle Module sind immer dabei – auch im Test.

So läuft der Test

  • 30 Tage kostenlos
  • Ohne Zahlungsmittel
  • Endet automatisch
  • Daten bleiben erhalten
  • Jederzeit in ein Abo umwandelbar
Zum Login

Deine Daten. Dein Betrieb.

  • DSGVO
  • Hosting in der EU
  • GoBD-konform
  • Verschlüsselt
  • AVV zum Download
  • Support per Mail und Telefon
Datenschutz ansehen
Fragen

Kurz und ehrlich.

Nein. Du legst deinen Betrieb an und legst los – ohne Zahlungsmittel.

Der Test endet automatisch. Nichts wird abgebucht, deine Daten bleiben erhalten, bis du sie löschst oder ein Abo startest.

Ja, per CSV. Leistungskataloge kannst du zusätzlich über GAEB, Datanorm und UGL einlesen.

Ja. Die Monteur-Ansicht ist fürs Handy gebaut und lässt sich als App installieren.

Er beantwortet Fragen zu deinen Daten, formuliert Texte und bereitet Aktionen vor. Er verschickt nichts eigenständig nach außen – jeder Vorschlag wartet auf deine Freigabe.

Ja. Polier erzeugt XRechnung und ZUGFeRD und schreibt Rechnungen GoBD-konform fort – Storno statt Löschen.

Ja, über den DATEV-Export inklusive Buchungssätzen und Belegzuordnung.

Zeiten, Fotos, Material und Notizen werden lokal gespeichert und synchronisieren, sobald wieder Empfang da ist.

Bereit?

Weniger Büro. Mehr Handwerk.

30 Tage kostenlos, ohne Zahlungsmittel, ohne Kündigung.